TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ ĐÔNG Á
1. Chức năng
Trung tâm Thông tin Thư viện có chức năng quản lý hoạt động của thư viện, khai thác tài liệu, học liệu phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
2. Nhiệm vụ
- Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo về phương hướng tổ chức và hoạt động thư viện phục vụ công tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học, học tập của cán bộ, giảng viên và sinh viên (gọi tắt là bạn đọc) trong trường;
- Xây dựng kế hoạch phát triển thư viện dài hạn, ngắn hạn nhằm phát triển hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện trong trường đảm bảo chất lượng, phong phú về chủng loại sách, tài liệu, tư liệu nghiên cứu;
- Xây dựng và lưu trữ, cập nhật hệ thống thư viện điện tử, thu thập, bổ sung, trao đổi, tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản các loại hình ấn phẩm, vật phẩm;
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống tra cứu, tìm kiếm phù hợp. Hướng dẫn bạn đọc truy cập và tìm kiếm thông tin tự động, tạo điều kiện để người đọc khai thác kho tư liệu hiệu quả;
- Hướng dẫn sinh viên mới nhập học về cách sử dụng thư viện;
- Thu nhận các ấn phẩm đã xuất bản của nhà trường, các luận án, luận văn tốt nghiệp, các bài viết, bài giảng, tài liệu có giá trị cuả các nhà khoa học, giảng viên, cán bộ, nhân viên, sinh viên nhà trường;
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xây dựng phòng truyền thống và tích lũy tư liệu Nhà trường;
- Thực hiện công tác báo cáo thống kê theo quy định;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo giao.
3 Quyền hạn
- Được thừa lệnh Ban Giám hiệu trong việc triệu tập các cuộc họp liên quan đến phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Được yêu cầu các đơn vị/cá nhân trong trường phối hợp trong việc bổ sung nguồn tài liệu, sách kiến thức cơ bản, kiến thức chuyên ngành, sách tham khảo để đảm bảo đầy đủ học liệu cho sinh viên;
- Được quyền ban hành các thông báo liên quan đến phạm vi quản lý của mình.
4 Cơ cấu tổ chức
Trung tâm Thông tin Thư viện có một Phụ trách trung tâm chịu trách nhiệm quản lý chung và hai nhân viên thực hiện công tác chuyên môn.